Politique de confidentialité

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Chez Az-Tech, le propriétaire de l’entreprise agit comme responsable de la protection des renseignements personnels, à moins que cette fonction ne soit déléguée par écrit.

Félix Gomora — Propriétaire et responsable de la protection des renseignements personnels

Az-Tech Signs Inc.
2324, 32e Avenue, Lachine (Québec) H8T 3H4
info@az-tech.ca · 514-633-0857

2. Renseignements recueillis

Lorsque vous demandez une soumission, nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, le nom de votre entreprise, le lieu et la date souhaitée du projet, la description de vos besoins ainsi que les photos, plans et documents que vous choisissez de transmettre.

Lorsque vous communiquez avec nous ou présentez une candidature par courriel, nous pouvons aussi recueillir les renseignements contenus dans votre message, votre curriculum vitæ et les documents joints.

Nos fournisseurs d’hébergement et de sécurité peuvent traiter des données techniques de base, comme l’adresse IP, le type de navigateur, l’appareil utilisé ainsi que la date et l’heure d’une requête.

3. Utilisation des renseignements

Nous utilisons ces renseignements pour répondre aux demandes, évaluer un projet, préparer une soumission, communiquer avec les clients, examiner les candidatures, assurer le fonctionnement et la sécurité du site et respecter nos obligations légales et administratives.

Nous limitons la collecte et l’utilisation aux renseignements raisonnablement nécessaires à ces fins.

4. Formulaires et fournisseurs

Les formulaires du site sont transmis à Az-Tech par FormSubmit, puis reçus dans notre boîte info@az-tech.ca. FormSubmit indique conserver les soumissions pendant un maximum de 30 jours; les fichiers téléversés ne sont pas conservés dans son archive après leur transmission.

Afin de faciliter le suivi d’une demande, le formulaire peut aussi joindre une référence unique, sa langue, la page utilisée, la page précédente sans ses paramètres, les paramètres de campagne UTM présents et l’heure de l’envoi. Ce suivi n’utilise aucun témoin et ne crée aucun profil de navigation.

Notre messagerie est exploitée au moyen de Google Workspace. Nos fournisseurs traitent les renseignements nécessaires à la prestation de leurs services selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

5. Communication à l’extérieur du Québec

Certains fournisseurs technologiques peuvent traiter ou héberger des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada. Avant d’utiliser un fournisseur, nous considérons la sensibilité des renseignements, les fins visées et les mesures de protection applicables.

6. Consentement

En nous transmettant vos renseignements, vous consentez à leur collecte, à leur utilisation et à leur communication aux fins décrites dans cette politique. Vous pouvez retirer votre consentement, sous réserve de nos obligations légales ou contractuelles. Ce retrait pourrait nous empêcher de répondre à une demande ou d’examiner une candidature.

7. Conservation et destruction

Nous conservons les renseignements seulement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour respecter nos obligations commerciales, comptables, légales ou liées à l’emploi. À la fin de la période applicable, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés lorsque la loi le permet.

8. Accès et sécurité

L’accès est limité aux membres autorisés de l’équipe Az-Tech qui en ont besoin pour accomplir leur travail. Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables selon la sensibilité et la quantité des renseignements.

Az-Tech ne vend ni ne loue les renseignements personnels recueillis sur son site.

9. Témoins et outils de mesure

Le site n’utilise actuellement aucun outil publicitaire, outil de profilage ou service d’analyse du comportement des visiteurs. Des fonctions techniques strictement nécessaires peuvent être utilisées pour assurer le fonctionnement, la sécurité et la prévention des soumissions automatisées.

10. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, des précisions sur leur utilisation ou leur conservation, ou le retrait de votre consentement lorsque la loi le permet. Vous pouvez aussi présenter une plainte au responsable de la protection des renseignements personnels.

Écrivez à info@az-tech.ca. Nous pourrons vous demander de confirmer votre identité avant de traiter la demande. Vous pouvez également communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec.

11. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter l’évolution de nos pratiques, de nos fournisseurs ou de nos obligations. La date de mise à jour figurera au début de la page et toute modification importante fera l’objet d’un avis approprié.